Einwilligungserklärung alle Mitglieder 

 

Im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stimme ich mit meiner Unterschrift der Verarbeitung meiner persönlichen Daten für die allgemeine Vereins- und Mitgliederverwaltung zu. Folgende Daten werden ausschließlich für den Vereinszweck verarbeitet:  • Name  • Geburtsdatum  • Adresse  • Telefonnummer

                              • E-Mail-Adresse  • Eintrittsdatum  • Ehrungen und Auszeichnungen 

 Darüber hinaus stimme ich einer Weitergabe meines Namens, Geburtsdatums, Eintrittsdatums bzw. meiner Tätigkeiten im Verein an die Dachverbände zum Zwecke von Vereinsmitgliedsehrungen bzw. Veröffentlichung von Jubiläen zu. 

 Im Falle von Geldüberweisungen an Mitglieder wird die Kontonummer von der Kassierin/vom Kassier ausschließlich im Electronic Banking gespeichert. Diese Daten unterliegen daher den Datenschutzbedingungen der Bank. Rechnungen, auf denen Bankdaten stehen, werden wie alle Rechnungen 7 Jahre aufbewahrt und danach vernichtet. 

 Ich bin auch damit einverstanden, dass relevante Daten von Ereignissen aus dem Vereinsleben (z.B. Veranstaltungsrückblicke, Auftrittsberichte, Ergebnisse aus Turnieren oder Jubiläen) auf der Vereins-Homepage, in Mitteilungsblätter der Gemeinde oder des Verbandes sowie in einschlägigen Zeitschriften (z.B. Gmoablattl, Brauch ma) veröffentlicht werden.  Die Zustimmung kann jederzeit für alle oder einzelne Punkte widerrufen werden.

 

 

                       Name                            Datum                                Unterschrift

 

Unterschriftenliste ( Anhang) liegt  im Original beim Obmann auf.

 

                                       

 

Datenverarbeitungsverzeichnis nach

 

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

 

     

A. Stammdatenblatt

 

 1. Namen und Anschriften:

 

     

Obmann: Kons. Alfred Läpple, Panholzerweg 18, 4030 Linz

 Schriftleitung: Gerti Kreutler, Heiderosenweg 10b, 4030 Linz

 Kassier: Michael Mandl, Neufelderstraße 40, 4030 Linz 

    

 2. E-Mail-Adressen und allenfalls weitere Kontaktdaten:

  

 E-Mail: alaepple(at)aon(dot)at

 Homepage: www.altstaedter.trachtler.at


        B.  Datenverarbeitungen/Datenverarbeitungszwecke

  

Zwecke und Beschreibung der Datenverarbeitung

 

 

1. Mitgliederverwaltung 

   Namensverzeichnis mit Adresse, Geburtsdatum und Eintrittsdatum

   Verzeichnis der Ehrungen und Jubiläen

   E-Mail Verteiler

   Telefonnummern Verteiler 

 

     2. Veröffentlichung von relevanten Daten aus den Ereignissen des Vereinslebens

  (z.B. von Veranstaltungsrückblicken, Auftrittsberichten, Ergebnissen aus

   Turnieren oder Jubiläen)

    a) Homepage

  b) Mitteilungsblätter anderer Vereinigungen oder des Jahresberichtes des Verbandes

    c) Einschlägige Zeitschriften (z.B. Brauch ma, Gmoablattl)

 

 

3. Aussendungen für Veranstaltungseinladungen

    a) Verzeichnis von Besuchern, E-Mail Verteiler

   b) Verzeichnis von Vereinskontakten

 

                             

  C. Detailangaben  

   1. Betroffene Personengruppen

  Mitglieder des Vereines

 Unterstützende Mitglieder

 

Kinder der Kindertanz- u. Schuhplattlergruppe u. deren Eltern Am Vereinsleben interessierte Personen (Besucher, Vereine)

  

2. Rechtsgrundlagen

  Vereinsbeitritt

 Interessensbekundung (Einwilligung)

 

  3.  Verträge, Zustimmungserklärungen und Datenschutzerklärung sind abgelegt:

  Schriftführung

 Vereinsobmann

 

4.  Löschungs- und Aufbewahrungsfristen  

 Angabe bzw. Beschreibung der Löschungs- bzw. Aufbewahrungsfristen

 I  - bis Austritt oder Tod, sofern keine weitere Verpflichtung gegeben ist

 II              - solange die Zusendung per E-Mail gewünscht ist und nicht widerrufen wird

III - bis die Veröffentlichung oder Meldung abgeschlossen ist, sofern keine weitere Verpflichtung gegeben ist

 IV- Aufbewahrung solange Verein besteht und ggf. darüber hinaus

 

Die Verarbeitungskategorien stehen in der nachfolgenden Datenmatrix für die Beschreibung derLöschungs- bzw. der Aufbewahrungsfristen.

 

5. Datenmatrix  

 In den folgenden Tabellen sind die Zusammenhänge Datenverarbeitung mit den

betroffenen und den durchführenden Personengruppen dargestellt.

 

D. Allgemeine Beschreibung der

 technischorganisatorischen Maßnahmen  

 
  
1. Vertraulichkeit:
 
  Passwortgeschützte  Dateien 
 
  Persönliche Übergabe oder Übersenden der Daten per E- Mail

  Verschluss der Unterlagen

  Zugangskontrolle durch Passwortschutz auf allen elektronischen Geräten
 

     2. Informationssicherheit:

    Passwortschutz

 Virenschutz

 Firewall
 Regelmäßige Updates der eingesetzten Systeme und Anwendungen
Sicheres Löschen nicht benötigter Daten(Überschreiben)
  
    3. Pseudonymisieruna und Verschlüsselung:

 Falls Gefahr des Kopierns von Daten besteht, werden diese verschlüsselt
   

  4. Evaluierungsmaßnahmen:

 Wird, wenn nötig von den Vorstandsmitgliedern durchgeführt.